AnnoLink

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社内資料・現場知識・社内情報の整理・紐付け・ナレッジ化を支援するオンプレ対応型情報接続システム

設計レビューで、図面は見ているのに根拠説明で止まる。
設備トラブル時に、対応の前に資料探しから始まる。
変更点を共有しても、後の担当者に意図や注意点が伝わりにくい。

AnnoLinkは、RAGだけでは拾えない、現場・営業・設計・保守の“暗黙知”や“資料のつながり”を辿れるナレッジに変えるソリューションです。

必要な情報はあるのに、その場ですぐ使えない

多くの現場において、資料が「無い」ことは稀です。図面、PDF、写真、手順書、過去のトラブル記録……。資料はすでに社内に存在しています。 本当の問題は、「必要な場面で、必要な箇所と結びついた形ですぐに出せない」ことにあります。

  • 設計レビューで: 「なぜこの寸法か?」と問われ、根拠資料を探しに席を立つ。

  • 設備トラブル時に: 復旧作業の前に、まず最新の図面や過去の不具合資料を探すところから始まる。

  • 技術伝承で: 変更の意図や注意点を共有しても、後の担当者に背景が正しく伝わらない。

AnnoLinkは、見ている情報から必要な情報へ最短ルートでたどり着くための、「リンク」を作るソリューションです。

見ている箇所から、必要な情報をたどりやすくする方法

図面から直感的なアクセス

ファイル名やフォルダをたどって探すやり方では、レビュー中、トラブル対応中、引き継ぎ中に手が止まりやすくなります。

必要なのは、見ている図面・写真・PDF・3Dから、その場で説明や関連資料を確認しやすいことです。

AnnoLinkは、重要な箇所ごとに説明や参照情報を残せるようにすることで、

  • どの資料だったか分からない
  • 資料はあるが、その場ですぐ出せない
  • 重要な箇所の意味が伝わらない

といった状態を減らします。

AnnoLink画面構成

AnnoLink Project
プロジェクト単位で資料を整理・管理する画面です。
PDF、画像、3Dモデルなどを案件ごとに扱いやすくまとめられます。

AnnoLink Editor
図面・写真・PDF・3Dを見ながら、注釈、説明、関連リンクを付ける主画面です。
実際に、どこに何を残すかを作る中核機能です。

AnnoLinkViz
関連情報のつながりを可視化する機能です。
どの資料がどこと結びついているかを把握したい場面で活用が見込めます。

AnnoLinkFieldInput
アプリ不要。手軽にスマホで、現場で撮った写真に現場でそのまま注釈付与。自動的にAnnoLinkProjectに登録されます。

XRServer

XRServer
AnnoLinkを実行するためのサーバです。
LAN上に設置して使用するWindowsアプリです。

AnnoLinkでできること

ファイル名を探す手間をゼロにし、「参照中の資料」から関連情報を引き出す

これまでの「フォルダを辿る」探し方では、レビューや現場作業の手が止まってしまいます。AnnoLinkは、PDFや3Dモデルの特定の箇所に「注釈」や「リンク」を直接紐付けます。

主な機能

  • マルチデータ対応: PDF、各種画像、3Dモデルをそのまま取り込み。

  • ピンポイント注釈: 気になる箇所へ直接、説明文や注釈を付与。

  • 情報の集約: 注釈に関連資料(PDF)やWebリンク、動画などを設定可能。

  • 既存資産の活用: 今ある資料をベースにするため、一から作り直す必要はありません。

活用シーン1:設計レビューで、設計の理由をその場で説明しやすくする

設計レビューでは、図面を見せるだけでは足りません。
求められるのは、「なぜこの寸法なのか」「なぜこの材質なのか」「どの仕様や過去不具合に基づくのか」を、その場で説明できることです。

AnnoLinkは、図面・画像・3Dの注意点ごとに、設計の理由や関連資料を確認しやすくすることができます。これにより、レビュー中にその箇所を見ながら、背景や根拠を説明しやすくなります。

役立つこと

図面を見ながら、設計の理由をその場で説明しやすくなります。その結果、レビューで話が止まりにくくなり、後から根拠を探し直す手間も減らしやすくなります。

参考

設計レビューで設計根拠をすぐ出せない理由|製造業で起きる情報探索ロスと資料の属人化

活用シーン2:設備トラブル時の資料探しを減らす

設備トラブル時は、対応そのものより前に、必要資料を探す時間がかかることがあります。

AnnoLinkは、設備写真や図面の該当箇所から、点検手順、過去不具合、注意事項、関連資料を確認しやすくすることができます。これにより、一次対応の初動を早めやすくなります。

役立つこと
トラブル時に資料を探す時間を減らし、必要な確認に入りやすくなります。

参考
設備トラブル時、関係資料にすぐ辿れない会社で何が起きるか

活用シーン3:変更点や注意点を、後から見ても分かる形で残す

変更点共有で問題になるのは、資料が無いことではありません。重要な箇所の意味や注意点が、後の担当者に伝わりにくいことです。

AnnoLinkは、変更箇所や重要箇所ごとに説明を残し、必要な関連資料をたどりやすくすることができます。これにより、後工程、他部門、後任担当者が見ても内容を理解しやすくなります。

役立つこと
変更点や重要箇所の意味を、後から見ても分かる形で残しやすくなります。その結果、引き継ぎ漏れや認識違いを減らしやすくなります。

参考
変更点を共有しても伝わらないのは、説明不足ではなく“入口不足”かもしれない

文書管理の代わりでも、検索の代わりでもありません

RAGは、社内資料から回答を自動生成する仕組みです。
AnnoLinkは、その前段にある「どの情報とどの情報が関係しているのか」
「どの場面でどの資料を見るべきなのか」という人間の判断を残す仕組みです。

AIに答えを任せるだけでなく、ベテランが持つ“情報へのたどり方”そのものを共有できる。それがAnnoLinkです。

A. いいえ。文書管理そのものを目的としたシステムではありません。図面・写真・PDF・3Dから、必要な説明や関連資料を確認しやすくするためのソリューションです。

検索ツールは、キーワードから資料を探すのに向いています。
AnnoLinkは、見ている場所から必要な情報をたどることに向いています。

PDM / PLMは、正式文書管理、変更管理、BOM、承認などを担う仕組みです。
AnnoLinkはそれを置き換えるものではなく、現場やレビューで必要な情報を使いやすくする補完役です。

A. 帳票DXツールは、入力・記録・集計が中心です。
AnnoLinkは、見る・説明する・確認する・引き継ぐ場面で役立ちます。

A. マニュアル作成ツールは、新しいマニュアルを作ることが中心です。
AnnoLinkは、今ある資料を活かしながら、その場で使いやすくすることに向いていま

A. VR/ARのアプリではありません。ご要望があればカスタマイズいたしますのでお問い合わせください。

A. 別途オプションが必要です。

Q.AnnoLinkは、図面、写真、PDF、3Dデータ、業務画面など、
実際に見ている情報から関連資料へたどることに向いています。
検索AIで探す前に、そもそも「どの情報とどの情報が関係しているのか」を残す役割を担います。

いいえ。

社内資料、設計情報、営業情報、顧客情報、設備情報には、外部クラウドに出しにくい機密情報が多く含まれます。

AnnoLinkは、LAN・VPN環境に設置して利用するオンプレミス型の運用に対応しています。
社内のPDF、画像、3Dデータ、Webシステムへのリンクを、社内環境内で整理・共有する用途に適しています。

オンラインAI、社内RAG、オフライン環境の使い分けを検討している企業様にも、まずは既存資料の整理・紐付け・ナレッジ化の入口として活用できます。

人の頭の中にある「探し方」をナレッジ化する

属人化している知識の多くは、文章として整ったマニュアルではありません。

実際には、
・この顧客には、まずこの資料を見せる
・この設備トラブルでは、最初にこの図面を見る
・この仕様変更では、過去のこの不具合を確認する
・この部品を見るときは、関連する検査記録も確認する
・この提案では、過去案件のこの資料が参考になる
といった「資料へのたどり方」として、人の頭の中に存在しています。

AnnoLinkは、資料そのものを作り直すのではなく、今ある資料に注釈・リンク・タグを付けることで、ベテランが持っている“情報へのポインタ”を共有しやすくします。

製品構成

AnnoLinkはサーバ(XRServer)をLAN、VPN上に設置するオンプレアプリです。ブラウザで参照します

XRServer 稼働条件

  • Windows11 64bit,
  • ネットワーク接続

AnnoLinkProject, AnnoLinkEditor,AnnoLinkViz 稼働条件

  • Chrome、Safari 等一般的なブラウザ
  • ホイール付きマウスの利用を推奨
お見積り、ご相談、なんでもお気軽にお問い合わせください